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Mitarbeiterportal als Schlüssel zum Wissen


Die Kreissparkasse Saarlouis setzt mit der Hyper.Net Sparkassen Edition auf eine leistungsfähige Informationsplattform
Stuttgart, 12. November 2009. Mit der Hyper.Net® Sparkassen Edition von Coextant Systems versorgt die Kreissparkasse Saarlouis ihre Mitarbeiter automatisiert mit strukturierten und personalisierten Informationen. Bereits publizierte Inhalte lassen sich zudem mit Hilfe der Lösung automatisiert aktualisieren. Die 40 Autoren und 760 Leser profitieren darüber hinaus von stark verbesserten Suchfunktionen, einer intuitiven Bedienbarkeit und der Möglichkeit persönliche Favoriten zu hinterlegen.
Heute wird der komplette Dokumentationsverkehr der Kreissparkasse Saarlouis durch das Intranetportal abgebildet. Die Mitarbeiter erhalten durch die Hyper.Net Sparkassen Edition einen schnellen Zugang zu Arbeitsanweisungen und allen anderen relevanten Informationen wie Geschäftsverteilungspläne, Konditionen, Produktinformationen, Statistiken, Mitteilungen und Rundschreiben. Zudem sind interne Formulare und wichtige Links z. B. zum Handelsblatt oder zum Abrufen von Gesetzestexten bei Juris schnell parat. Derzeit werden ca. 14 000 Dokumente mit der Lösung gemanagt, darunter 2500 veröffentlichte Dokumente aus allen Fachbereichen.
Die Wahl fiel nicht zuletzt wegen ihrer hohen Flexibilität und Erweiterungsfähigkeit auf die Hyper.Net Sparkassen Edition. So lassen sich unterschiedlichste Datenbankanwendungen einbinden, ebenso Programme wie Open Office und Lotus Notes. „Aus unserer Sicht ist die einfache Bedienbarkeit ein großer Vorteil, denn unsere Anwender können im gewohnten Umfeld wie Word, Excel oder Powerpoint arbeiten. Wir sind nicht auf bestimmte Produkte festgelegt, brauchen keine eigenen ‚Intranet Redakteure’ zu implementieren und unsere Autoren benötigen keinerlei Programmierkenntnisse, um ihre Inhalte zu veröffentlichen“, berichtet Dirk Becker, Projektleiter für die Einführung des Content-Management-Systems bei der Kreissparkasse Saarlouis.
Zudem profitiert die Kreissparkasse mit ihren 60 Geschäftsstellen, 4 Centerstandorten sowie den Fachabteilungen von einem sehr geringen Administrationsaufwand, schnellen und zielgerichteten Recherchemöglichkeiten und der Option teamübergreifend an einem Dokument zu arbeiten. Auf der Start-Homepage können die Mitarbeiter über die Funktion „persönliche Favoriten“ den schnellen Zugriff auf benötigte Dokumente regeln. „Mit der aktuellen Version der Hyper.Net Sparkassen Edition ist es für unsere Autoren heute sehr einfach und effizient möglich, Dokumente ins System einzustellen und Inhalte zu publizieren, gleiches gilt für Termine und sonstige Hinweise aller Art. So wird uns die Lösung auch dabei unterstützen, unsere Mitarbeiter über die Fortschritte einer bereits beschlossenen, umfassenden Erneuerung und Umstrukturierung der internen IT auf dem Laufenden zu halten. Dafür werden die einzelnen Projektgruppen im Rahmen der IT-Umstellung eigene Teamseiten anlegen. Für uns hat sich die Lösung jedoch schon jetzt bewährt, effizienter kann der Informationsfluss in einem Unternehmen nicht organisiert werden“, so Dirk Becker.
Über die Kreissparkasse Saarlouis
Die Kreissparkasse Saarlouis blickt auf eine mehr als 150-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Hauptsitz ist die Kreisstadt Saarlouis, eine französisch geprägte, alte Festungsstadt in der Großregion Saarland–Lothringen–Luxemburg. Mit einer Bilanzsumme von rund 3,5 Milliarden Euro sowie Kundeneinlagen und Krediten von jeweils über 2 Mrd. Euro ist die Kreissparkasse Marktführer auf ihrem Geschäftsgebiet und das größte Kreditinstitut vor Ort.
Mit ihren 60 Geschäftsstellen, mehreren Beratungscentern für Geschäfts- und Gewerbekunden sowie für die Geld- und Vermögensanlage, Immobilienvermittlung und Baufinanzierung bietet die Kreissparkasse Saarlouis Kundennähe und individuelle Beratung. Hinzu kommt das starke Engagement in den Bereichen Umwelt, Kunst, Bildung, Sport, Kultur und die Unterstützung zahlreicher Vereine.
Über Coextant Systems
Coextant Systems hilft Unternehmen mit ausgereiften Produkten und Lösungen bei der Optimierung von Informationsflüssen mit Anwendungen für die vollständig  automatisierte Bewirtschaftung von Portalen und geschäftskritischen Anwendungen mit Inhalten. Coextant Technologien konvertieren, verteilen und integrieren editierte Inhalte plattform- und anwendungsübergreifend in vielen Formaten, Strukturen und Sprachen.
Gegründet 1994 besitzt Coextant ein Team von hochspezialisierten Entwicklern und Beratern für Content Automation Projekte. Profunde Kompetenz und mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor, der Industrie und im öffentlichen Bereich haben Coextant zum Partner für führende Unternehmen in Deutschland und Europa gemacht. www.coextant.com 
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Coextant Systems International AG
Paul Caspers
Schönbergstr. 45
D-73760 Ostfildern/Stuttgart
Tel. +49 (0) 711 45 10 00 - 0
Fax +49 (0) 711 45 10 00 - 20
E-Mail: pcaspers[at]coextant.com
Internet: www.coextant.com  
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Lornsenstraße 128 - 130
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E-Mail: ts[at]wordfinderpr.com
 
 
Stand: 05.12.2009
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