Fließband zur Integration, Aufbereitung und Verteilung von Inhalten
Content kann je nach Erfordernis in unterschiedlichen Content Storage Systemen verwaltet und gespeichert werden. Das Spektrum reicht dabei vom einfachen Windows Dateisystem über spezielle Dokument und Content Management Systeme bis hin zu kompletten Bürokommunikationssystemen.
Für das Management von Content bieten diese Systeme ja nach Leistungsumfang und Ausgestaltung folgende wichtigen Funktionen an:
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Masken für die Indexierung / Klassifikation
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Review und Freigabe Workflows
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Collaboration Funktionen für die Unterstützung von Teamarbeit "rund um Dokumente"
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Versionierung / Historie
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Archiv Schnittstelle
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Das Content Storage System übergibt Inhalte mit einem definierten Status (Freigabe, Entwurf zur Publikation, ...) über eine existierende Standard Schnittstelle an den Content Transformation Service Hyper.Net. Dieser nimmt dann die erforderliche Aufbereitung und Verteilung der Information vor. Jede Änderung am Original Inhalt im Content Storage System löst erneut diesen Prozess - und damit ein konsistentes Update der transformierten Daten - aus.
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Durch die nahtlose Integration von Content Storage Systemen mit Diensten zur Aufbereitung und Verteilung von Information erspart man sich den Einsatz zusätzlicher proprietärer Systeme {"Web Content Management Systeme"} für den Zweck der redundanten Erstellung und Pflege von Daten für Web, Intranet und andere Medien.
Informationsprozesse können von der Erstellung bis zur Nutzung vollständig automatisiert werden.
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Die Schnittstelle zum Hyper.Net Web Service kann von jedem beliebigen Content Storage System bedient werden. Fertige Integrationen existieren für
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SharePoint Service 2.0, 3.0
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SharePoint Server 2001, 2003, 2007
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Lotus Domino.Doc / IBM Dokument Manager 2.x-6.x
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Die Logik für die Bedienung der Hyper.Net Schnittstelle kann für beliebige weitere Systeme binnen weniger Tage implementiert werden.
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Über ein spezielles Zusatztool zum Web Service Hyper.Net kann auch das Windows Filesystem als einfaches Content Storage System genutzt werden. Definierte Verzeichnisse werden dabei laufend überwacht und jede Änderung am Inhalt führt zur Übergabe entsprechender Informationen an den Content Transformation Services.
Coextant bietet weiterhin eine Reihe von bewährten Addons für Content Storage Systeme an:
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Virtual Taxonomie Designer (flexible Klassifikation von Inhalten mit kaskadierenden hierarchischen Listen)
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Erstellen und Verwalten von List Definitionen (mit transformierten Content)
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Erstellen und Verwalten von Definitionen für Compound PDF Publikationen
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Multimedia Repository (Verwaltung von Bildern, Listen, Objekten)
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Review und Freigabe Workflows mit Preview Funktion für SharePoint
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Weitere Informationen zur Nutzung und Ausgestaltung von Content Storage Systemen finden Sie in der Rubrik Content Management.